6 ECTS credits
178 u studietijd
Aanbieding 1 met studiegidsnummer 4006425ENR voor alle studenten in het 1e en 2e semester met een verdiepend master niveau.
De bedoeling van de stage is dat de student gedurende minimum 20 voltijdse werkdagen mandagen meewerkt aan een concreet project binnen een onderneming of organisatie. Er is geen maximumduur voorzien. Het is zeker niet de bedoeling dat de student ingeschakeld wordt bij het uitvoeren van dagdagelijkse taken (uiteraard mag dit om bepaalde processen leren te kennen binnen de organisatie, maar dit mag niet de kern van de stage zijn). Met andere woorden, er dient een probleemstelling gedefinieerd te worden, en plan van aanpak om dit binnen het kader van de stage op te lossen. Dit kan marktonderzoek zijn, functionele analyses van processen en implementatie van nieuwe processen, analyse van bedrijfsdata ivm bepaalde processen, enz..
De stage mag uitgevoerd worden in private ondernemingen, non-profit organisaties en de publieke sector.
De studenten dienen zelf het initiatief te nemen voor het vinden van een stageplaats. Eens een stageplaats gevonden, dient contact opgenomen te worden met de titularis om de stage inhoudelijk te valideren. De titularis neemt contact op met het VUB Career Center om de verdere afhandeling te regelen (op administratief vlak). Het stageaanbod is beschikbaar via het VUB Career Center (http://www.vub.ac.be/careercenter/).
De stage wordt bij voorkeur uitgevoerd tijdens de zomervakantie, maar mag in principe op elk moment van het academiejaar uitgevoerd worden, mits de student de nodige schikkingen treft met betrekking tot de andere onderwijsactiviteiten. De werkdagen mogen zowel op voltijdse als op deeltijdse basis worden gepresteerd (bijvoorbeeld 2 voltijdse werkdagen gedurende 10 kalenderweken).
Nadat de stage werd doorlopen, dient de student een stagerapport op te stellen. Dit rapport omvat (1) een nota van ca. 5 à 10 pagina's die het verloop van de stage schetst, de probleemstelling uitlegt, het plan van aanpak toelicht, de gerealiseerde outputs op een summiere wijze bespreekt en (facultatief) een kritische reflectie neerschrijft omtrent het gebruik en de relevantie van de competenties die opgedaan werden tijdens de opleiding en (2) als bijlage de meest representatieve outputs die de student tijdens zijn stage aan de opdrachtgever heeft opgeleverd (powerpoint presentaties, nota's, andere) en waarnaar verwezen wordt in de nota sub (1).
Dit rapport wordt in principe ingediend ten laatste op 15 maart van het afstudeerjaar. Voor studenten die in september wensen af te studeren, dient dit worden ingediend tegen 15 augustus. Voor studenten die in januari wensen af te studeren, dient dit worden ingediend tegen 15 december. Uitzonderingen worden toegestaan voor stages waarvan de einddatum de deadline overschrijdt, na formele goedkeuring door de titularis (via e-mail).
Het officiële stagereglement en andere informatie (o.a. stageformulier en aanbod stageplaatsen) is beschikbaar op Canvas.
Het opleidingsonderdeel 'Stage (inclusief paper)' kan niet gevolgd worden onder creditcontract.
Transcript stagereglement: STAGE IN EEN ORGANISATIE
ART 1: DOELGROEP
De stage is één van de mogelijke invullingen die aan het verplichte opleidingsonderdeel “Praktijk” kan gegeven worden voor het behalen van het diploma van Master in de Toegepaste Economische Wetenschappen:Handelsingenieur. De stage (‘internship’) is verder verplicht voor de studenten in de master inInternational Business. Aan het volbrengen van een stage worden 6 of 12 studiepunten toegekend in de Master in de Toegepaste Economische Wetenschappen: Handelsingenieur en 6 of 12 studiepunten in de Master in International Business. In tweejarige masters mag de stage zowel tijdens het eerste jaar als het tweede jaar master worden uitgevoerd.
Het is niet mogelijk om 2 stages van 6 ECTS bij verschillende organisaties te combineren in één stage van 12 ECTS. De enige uitzondering betreft indien de student het “tutoring” project van 6 ECTS uitvoert.
ART 2: PERIODE
Om te vermijden dat de stage de andere studieactiviteiten (in het bijzonder het onderwijs) zou storen, vindt de stage bij voorkeur plaats tijdens de zomermaanden (juli, augustus, september) voorafgaandelijk aan het studiejaar waarin de stage staat geprogrammeerd. Echter, uitzonderingen hierop zijn steeds mogelijk. Indien de stage plaatsvindt tijdens de lesperiodes, dient de student de titularissen van de opleidingsonderdelen waarvoor hij/zij afwezig is tijdens de hoorcolleges en/of oefeningen hierover in te lichten.
ART 3: OBJECTIEF
3.1. De stage heeft tot doel de student kennis te laten maken met het bedrijfsleven op managementniveau, zodat deze de theoretische kennis die opgedaan wordt in de lessen kan toetsen aan de realiteit. Het is dan ook niet de bedoeling dat de stagiair zich tijdens de stage bezighoudt met uitsluitend uitvoerende of administratieve taken zonder enige inhoudelijke meerwaarde (koffie zetten, kopiëren, factuurgegevens intypen, televerkoop ...).
3.2. Er wordt verwacht dat de student tijdens de stage in staat wordt gesteld een inzicht te krijgen in de werking en het beheer van een organisatie, waarbij de student taken krijgt toebedeeld overeenkomstig zijn niveau. Deze kunnen erin bestaan dat de student wordt ingeschakeld in de werkzaamheden van een dienst of door de organisatie een specifieke opdracht krijgt toebedeeld. De bedoeling van de stage is bij voorkeur dat de student meewerkt aan een concreet project binnen een onderneming of organisatie. Het is zeker niet de bedoeling dat de student permanent ingeschakeld wordt bij het uitvoeren van zuivere operationele taken (uiteraard mag dit om bepaalde processen leren te kennen binnen de organisatie, maar dit mag niet de kern van de stage zijn). Met andere woorden, er dient een probleemstelling gedefinieerd te worden, en plan van aanpak om dit binnen het kader van de stage op te lossen. Dit kan marktonderzoek zijn, functionele analyses van processen en implementatie van nieuwe processen, analyse van bedrijfsdata in verband met bepaalde processen, enz..
3.3. De stage mag uitgevoerd worden in private ondernemingen, non-profit organisaties en de publieke sector (overheidsinstellingen, overheidsbedrijven, enz.).
ART 4: PRAKTISCHE MODALITEITEN
4.1. De duur van de stage bedraagt minimum 20 voltijdse werkdagen voor Master in de Toegepaste Economische Wetenschappen: Handelsingenieur voor de Master in International Business. De stage mag zowel op voltijdse wekelijkse als op deeltijdse wekelijkse basis worden gepresteerd (bijvoorbeeld 2 mandagen gedurende 10 kalenderweken).
4.2. De studenten dienen zelf het initiatief te nemen voor het vinden van een stageplaats. Daarbij kunnen zij steeds beroep doen op de Canvas website, waar nieuwe stageaanbiedingen van bedrijven op regelmatige basis worden aangekondigd. Op Canvas wordt eveneens een lijst ter beschikking gesteld met de organisaties en ondernemingen die de voorbije jaren stageplaatsen hebben aangeboden. Studenten die problemen hebben met het vinden van een geschikte stageplaats, kunnen zich wenden tot de titularis van het opleidingsonderdeel.
4.3. Elke stageplaats dient door de titularis van het opleidingsonderdeel voorafgaandelijk te worden goedgekeurd, en gebeurt op basis van het daartoe bestemde stageformulier dat beschikbaar is op de Canvas website. De student moet het stageformulier ten laatste 10 werkdagen voor de start van de stage indienen. Pas nadat de stage op basis van het stageformulier door de titularis werd goedgekeurd, kan de stage beginnen. Indien wenselijk kan een stagecontract opgesteld worden.
4.4. Een formele tussentijdse rapportering over het verloop van de stage is niet vereist, maar is wel aan te raden. Deze rapportering mag schriftelijk gebeuren (e-mail).
4.5. Eventuele klachten tijdens de uitvoering van de stage dienen onmiddellijk gemeld te worden aan de titularis van het opleidingsonderdeel, die in voorkomend geval bemiddelend zal optreden.
4.5. Na afloop van de stage ontvangen zowel de student als de stageverlenende organisatie een evaluatieformulier, dat binnen de 10 werkdagen na afloop van de stage bezorgd dient te worden aan de stagetitularis.
4.6. Nadat de stage werd doorlopen dient de student een verslag op te stellen, dat ten laatste op 15 maart van het afstudeerjaar (voor tweejarige masters) of het academiejaar waarin de stage werd uitgevoerd (voor éénjarige masters) moet worden ingediend. Voor de tweede zittijd is de uiterste indiendatum 15 augustus. Indien de student in januari wenst af te studeren, dient het stageverslag ingediend tegen 15 december. De deadline voor het indienen van het stageverslag wordt strikt geïnterpreteerd.
4.7. Het stagerapport omvat (1) een nota van ca. 5 à 10 pagina's (maximum 3.000 woorden) die het verloop van de stage schetst, de probleemstelling uitlegt, het plan van aanpak toelicht, de voornaamste uitdagingen/problemen bij de uitvoering opsomt (en hoe deze werden aangegaan en opgelost), de gerealiseerde outputs op een summiere wijze bespreekt en (facultatief) een kritische reflectie neerschrijft omtrent het gebruik en de relevantie van de competenties die opgedaan werden tijdens de opleiding en (2) als bijlage de meest representatieve outputs die de student tijdens zijn stage aan de opdrachtgever heeft opgeleverd (powerpoint presentaties, nota's, andere) en waarnaar verwezen wordt in de nota sub (1).
4.8. De stage wordt gequoteerd op twintig punten. De stage wordt beoordeeld op basis van de inhoud van het stagerapport en van de evaluaties van de stage door de student en de stagebegeleider binnen de organisatie. De student die minder dan de helft van de punten haalt voor zijn stage, dient een nieuwe stage te doen, bij voorkeur in de zomervakantie van het studiejaar waarin de quotering dient te worden gegeven, ter vervanging van de oude stage. Het verslag van deze nieuwe stage moet worden ingediend uiterlijk op 5 september van dat studiejaar.
ART 5 BIJKOMENDE BEPALINGEN
5.1. Indien gewenst door de stageverlenenende organisatie kan een confidentialiteitsovereenkomst gesloten worden.
5.2. Stages in het buitenland zijn toegelaten.
5.3. De student kan eventueel meer dan één stage doen, die telkens voorafgaandelijk dient te worden goedgekeurd. Voor elke goedgekeurde stage moet een stageverslag worden ingediend.
5.4. De VUB-verzekering dekt de student tijdens de duur van de stage, op dezelfde wijze als mocht de student op de campus verblijven. Voor eventuele problemen op dit vlak kan men zich wenden tot de verantwoordelijke van de Verzekeringen binnen de Juridische Dienst van de Vrije Universiteit Brussel.
5.5. De stagiair dient rekening te houden met het feit dat hij als een vertegenwoordiger van de VUB optreedt en aldus mede het imago van de VUB bepaalt.
→ Voor meer inlichtingen omtrent de stage kunt u terecht bij Prof. dr. Michaël Dooms (Lokaal 2C117A, tel 02/ 629.21.30, 0477/606132 email:Michael.Dooms@vub.be)
→ Dit opleidingsonderdeel kan niet gevolgd worden onder creditcontract.
Toelichting werkvormberekening
- Hoorcollege (HOC): collectieve contactmomenten waarop de docent de leerinhouden behandelt
- Werkvormen en praktische oefeningen (WPO): collectieve en individuele contactmomenten waarop de student onder begeleiding met de leerinhouden aan de slag gaat
- Zelfwerk en –studie (ZELF): contactonafhankelijke activiteiten
Onderstaande werkvormberekening is indicatief en geeft een aanduiding van de te verwachten studiebelasting
HOC: 1 uur
WPO: 1 uur
ZELF: 176 uur
De stage heeft tot doel de student kennis te laten maken met de realiteit van het bedrijfsleven op managementniveau. De stage stelt de student in staat de theoretische kennis die in de lessen werd verworven, te toetsen aan de realiteit.
Van de student wordt verwacht dat hij na het uitvoeren van zijn stage:
De beoordeling bestaat uit volgende opdrachtcategorieën:
Examen Andere bepaalt 100% van het eindcijfer
Binnen de categorie Examen Andere dient men volgende opdrachten af te werken:
Schriftelijke evaluatie door middel van een beoordeling van het stagerapport (zie hoger voor de inhoud) door de titularis.
Indien er onduidelijkheden bestaan in het stagerapport kan een mondelinge toelichting geëist worden.
Deze aanbieding maakt deel uit van de volgende studieplannen:
Master handelsingenieur: Standaard traject
Master in de toegepaste economische wetenschappen: Standaard traject